Hvor godt utnytter du dine data?

De aller fleste virksomheter sitter på store mengder verdifull informasjon  – men bruker bare en brøkdel av den. Undersøkelser viser at 68 % av dataene i virksomheter forblir ubenyttet (Splunk, 2021). I stedet ender tallene ofte opp i datasiloer, som hemmer informasjonsflyt og beslutningsstøtte. 

Har du tenkt på hva et fullstendig bilde av dine data på tvers av avdelinger kan gi deg? 

Betydningen av data  

Det er lett å tenke at man trenger mer data for å bli mer datadreven. Men i realiteten handler det ofte om å bruke data man allerede har – bare bedre. Å jobbe innsiktsdrevet handler ikke om å komplisere måten man jobber på, men om å forenkle. For de fleste er jo målet å  gjøre det enklere å ta kvalifiserte valg, både raskere og med trygghet.

Data er ikke bare tall og fakta – det kan være sammensatt informasjon som bidrar til å ta bedre beslutninger som skaper verdi i virksomheten. Det kan handle om en bedre forståelse av kundeatferd, operasjonell effektivitet eller markedsaktiviteter. For de aller fleste gir data bekreftelse på mulighetene man kjenner, og innblikk i de man ikke kjenner.

Hvordan vet du om du bruker data effektivt?

Mange kan kjenne seg igjen i at det er vanskelig å navigere i alle dataene og de ulike systemene de bor i. Det er flere typiske tegn på at virksomheten din ikke får fullt utbytte av informasjonen dere sitter på, og dette er noen av dem:

• Du bruker mye tid på å hente ut tall før du kan analysere dem.
• Rapportene kommer i lange intervaller, og viser gjerne hva som har skjedd tilbake i tid – men ikke hva som skjer akkurat nå.
• Ulike team og roller bruker ulike data, og «fasiten» varierer ut ifra hvem du spør.

Resultatet av dette kan i verste fall være tidstap, misforståelser og beslutninger basert på magefølelse fremfor fakta.

Små grep – stor gevinst

Heldigvis trenger det ikke være krevende å ta grep dersom du kjenner deg igjen i beskrivelsen over. Ved å sette data i system og gjøre dem tilgjengelige i hverdagen, kan du identifisere hva som faktisk skaper verdi og justere kursen underveis i stedet for i etterkant. Dette gir hele virksomheten tilgang til samme forståelse av virkeligheten, og det i seg selv er en gevinst verdt å jakte.

For å komme i gang er det ofte nok å begynne med én KPI – for eksempel faktureringsgrad, prosjektstatus eller kundelojalitet. Gjør den synlig, målbar og tilgjengelig for de som har mulighet til å påvirke den. Når flere jobber ut fra felles innsikt, blir effekten synlig i både tempo, samarbeid og resultat.

Et felles språk for hele virksomheten

Når innsikten er transparent, begynner team og ledelse å snakke samme språk. Det blir mindre diskusjon om hvilke tall som gjelder, og mer fokus på hva man skal gjøre med dem.  

I stedet for å bruke tid på å bli enige om hvilke KPI-er som er viktigst, kan samtalen handle om hvilke tiltak som gir størst effekt. Dette skaper tydeligere prioriteringer og en felles forståelse av hva som faktisk driver fremgang – på tvers av roller og fagområder.

Spriket i virkelighetsoppfatningen oppstår ofte når ulike team henter status fra ulike kilder eller rapporter. Når salgsavdelingen, prosjektlederne og ledelsen ser på hver sin versjon av fasiten, blir det vanskelig å samkjøre innsats i riktig retning.

Ved å samle data i ett system og jobbe ut fra samme tallgrunnlag, reduseres risikoen for misforståelser. Det gir raskere oppfølging, enklere samarbeid – og en mer sømløs rapporteringshverdag.

Å gjøre data tilgjengelige handler ikke bare om rapportering, men om å bygge en smartere kultur – der innsikt deles, forstås og brukes av hele organisasjonen. 

Verdien av å bruke dataene riktig

De fleste virksomheter kjenner seg igjen i én eller flere av utfordringene vi har beskrevet. Sannheten er at tidspunktet aldri har vært bedre for å gjøre noe med det. Løsningene er mer tilgjengelige enn før – og gevinstene er store. 

Norske virksomheter investerer millioner i prosesser, rapportering og analyse. Men de mest fremoverlente setter av bare noen få prosent til verktøy som gir reell oversikt og styringskraft. Det handler om å identifisere flaskehalser, optimalisere ressursbruken og gjøre smartere økonomiske prioriteringer – basert på fakta, ikke følelser.

Innsikt nå – forberedt på fremtiden

Det å få oversikt og kontroll over egne data er også første steg inn i en ny tid, hvor kunstig intelligens blir en konkret og praktisk del av arbeidshverdagen. Når innsikten er på plass, blir det enklere å bruke teknologien til å løfte hele organisasjonen.

Så – hva gjør du nå? Har du tenkt gjennom hva din virksomhet faktisk har gjort det siste året for å utnytte data bedre, og burde dere gjort mer? Vi i Brilliant har en formening om svaret, og sitter på løsningen som gjør det enkelt å komme i gang.