OceanTech tar styring med sanntidsinnsikt i prosjektene
Da OceanTech ønsket bedre oversikt på tvers av prosjektene sine, var målet klart: mindre tid på rapportering, og mer tid til analyse og utvikling. Allerede kort tid etter oppstart med Brilliant View, opplever de stor effekt.
Fra manuelle rapporter til levende prosjektdata
Tidligere hentet prosjektlederne i OceanTech tall fra ulike kilder og la dem inn i Excel. Det ga oversikt der og da, men krevde mye manuelt arbeid og gjorde det vanskelig å holde tallene oppdatert.
Gjennom tett samarbeid i implementeringen av Brilliant View har teamet i OceanTech fått på plass funksjoner og filtre tilpasset sine behov. Nå samles all informasjon automatisk, slik at ledelsen får et sanntidsbilde av utviklingen i prosjektene, og tiden brukt på rapportering er kraftig redusert.
– Forretningsdata tok tid å få fram. Vi hadde behov for at prosjektregnskapet ble tilgjengelig for de som trenger det internt, og som et bedre beslutningsgrunnlag for ledelsen.
— Cecilie Østerlie, Finance Manager i OceanTech
Bedre oversikt fra dag én
Oceantech leverer robotiserte løsninger og ingeniørtjenester til den offshore industrien. Selskapet har hatt sterk vekst og håndterer mange komplekse prosjekter samtidig, noe som stiller høye krav til både oversikt og datakvalitet.
Behovet for bedre innsikt og mindre manuelt arbeid gjorde at Oceantech startet jakten på et nytt rapporteringsverktøy. Valget falt på Brilliant View etter en demonstrasjon som viste relevante eksempler fra deres egen hverdag.
- Demoen av systemet traff godt med våre behov og prisnivået var fornuftig, spesielt siden det er vanskelig å dokumentere effekten før man har tatt systemet i bruk, sier Østerlie.
Mot en mer datadrevet hverdag
OceanTech har nå lansert første versjon av sitt prosjekt-dashboard internt, med fokus på prosjektregnskapsdata. De er fortsatt i startfasen, men merker allerede tydelig forskjell i samarbeid og innsikt.
– Vi er fortsatt i startgropen og har konsentrert oss om å visualisere prosjektregnskaps-data hittil. Vi har allerede fått bedre kunnskap om prosjektene, betydelig mindre tidsforbruk ved analyse, og fakta tilgjengelig når vi trenger det, forteller Østerlie.
For OceanTech handler datadrevet styring ikke bare om rapportering, men om bedre dialog og felles forståelse.
– Vi ser at dette gir oss et felles grunnlag for gode samtaler med prosjektlederne, avslutter Østerlie.
Med sanntidsdata tilgjengelig for både prosjektledere og ledelse har OceanTech lagt grunnlaget for en mer effektiv og faktabasert arbeidsmåte. Nå kan selskapet fokusere mer på beslutninger fremfor datainnsamling.
